Zásady ochrany osobních údajů
Účinnost od: 24. května 2026 Poslední aktualizace: 24. května 2026
Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám předáte při návštěvě webu nextgen-digital.eu nebo když nás kontaktujete. Jsme transparentní a snažíme se psát srozumitelně — bez právnického balastu tam, kde to není nutné.
1. Kdo jsme — společní správci
Web NextGen Digital provozují dvě fyzické osoby podnikající jako OSVČ, které vystupují jako společní správci osobních údajů podle čl. 26 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Denis Brodský IČO: 24876771 Sídlo: Brodská 1986/78, Žďár nad Sázavou 3, 59101 Žďár nad Sázavou E-mail: info@nextgen-digital.eu Telefon: +420 731 626 494
Jakub Boušek IČO: 24534692 Sídlo: Lesní 252/26, Žďár nad Sázavou 2, 59102 Žďár nad Sázavou E-mail: info@nextgen-digital.eu Telefon: +420 730 895 777
Mezi sebou máme upravené role a odpovědnosti tak, abychom mohli společně plnit povinnosti vůči vám. Svá práva subjektu údajů můžete uplatnit u kteréhokoli z nás — nejjednodušší cestou je e-mail info@nextgen-digital.eu.
2. Jaké údaje zpracováváme
Z kontaktního formuláře
Když nám pošlete poptávku, sbíráme:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefon (volitelně)
- Název firmy (volitelně)
- Popis projektu, kategorie služby, rozpočet, časový rámec
- Datum a čas odeslání
Z e-mailové nebo telefonické komunikace
Údaje, které nám sami sdělíte — typicky jméno, kontakt a obsah zprávy.
Z analytiky webu
Používáme Vercel Analytics, který funguje bez cookies a bez sledování individuálních uživatelů. Sbíráme jen agregovaná, anonymizovaná data o návštěvnosti (počet návštěv, ze kterých zemí, na kterých stránkách). Vaši identitu nelze z těchto dat odvodit.
Pokud v budoucnu nasadíme další analytické nebo marketingové nástroje (Google Analytics, Meta Pixel), požádáme vás o souhlas přes cookie banner a tyto zásady aktualizujeme.
3. Proč a na základě čeho údaje zpracováváme
| Účel | Právní základ | Příklad |
|---|---|---|
| Odpovědět vám na poptávku a domluvit spolupráci | Předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Vyplníte kontaktní formulář, zavoláme vám zpět |
| Plnit smluvní povinnosti během projektu | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Fakturace, předávání podkladů, podpora |
| Plnit zákonné povinnosti | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | Archivace daňových dokladů |
| Měřit návštěvnost webu a zlepšovat ho | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Vercel Analytics — bez cookies, bez identifikace |
| Komunikace po skončení projektu, případy a reference | Oprávněný zájem | E-mail s otázkou, jestli můžeme projekt zveřejnit jako case study |
Bez vašeho souhlasu nezpracováváme údaje pro účely, které byste nečekali. Pokud bychom vás chtěli oslovit s marketingem (newsletter, nabídky), požádáme nejprve o souhlas a vždy si můžete odhlásit jedním kliknutím.
4. Komu vaše údaje předáváme
Údaje nikomu neprodáváme. Předáváme je jen zpracovatelům, kteří nám pomáhají provozovat web a komunikaci:
| Zpracovatel | Účel | Sídlo |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting webu a doménová infrastruktura | USA (Standardní smluvní doložky EU) |
| Supabase Inc. | Databáze pro ukládání poptávek z formuláře | USA (Standardní smluvní doložky EU) |
| Google Workspace | Pracovní e-mail (info@nextgen-digital.eu) | USA (Standardní smluvní doložky EU) |
Předávání mimo EU je vždy chráněno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Pokud máte zájem o jejich kopii nebo o detaily konkrétní smlouvy o zpracování, napište nám.
V případě právní povinnosti můžeme údaje předat orgánům veřejné moci (Finanční úřad, ÚOOÚ, policie) — vždy jen v rozsahu, který zákon vyžaduje.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky a kontaktní údaje: 3 roky od posledního kontaktu. Pak je smažeme nebo anonymizujeme.
- Smluvní dokumentace a fakturace: 10 let (zákonná povinnost dle zákona o účetnictví).
- E-mailová komunikace: standardně 5 let, případně déle pokud je vázána k aktivnímu projektu nebo závazku.
- Analytická data (Vercel Analytics): dle nastavení Vercel, agregovaně a bez možnosti identifikace.
Po uplynutí těchto lhůt údaje smažeme nebo anonymizujeme tak, aby z nich nešlo dohledat konkrétní osobu.
6. Vaše práva
Máte všechna práva, která vám dává GDPR a český zákon č. 110/2019 Sb.:
- Právo na přístup — chci vědět, co o mně máte
- Právo na opravu — některý údaj je špatně, opravte ho
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") — smažte mě
- Právo na omezení zpracování — dočasně přestaňte s mými údaji pracovat
- Právo na přenositelnost — pošlete mi mé údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — nechci, abyste mé údaje zpracovávali pro daný účel
- Právo odvolat souhlas — pokud jste mě o souhlas požádali, kdykoli ho můžu vzít zpět
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.gov.cz
Pro uplatnění práv stačí napsat e-mail na info@nextgen-digital.eu. Odpovíme do 30 dnů. Identitu si můžeme ověřit (např. e-mailem z adresy, kterou nám již dříve poskytl).
Žádost je zdarma. Pokud by byla zjevně neoprávněná nebo nepřiměřeně opakovaná, můžeme účtovat administrativní poplatek nebo odmítnout vyhovět — vždy s odůvodněním.
7. Cookies
Detaily o cookies, které web používá, najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies. Tam také můžete kdykoli upravit svoje preference.
V kostce: aktuálně používáme jen nezbytné technické cookies pro fungování webu. Analytika běží přes Vercel Analytics bez cookies. Pokud v budoucnu nasadíme cookies, které vyžadují souhlas, ukáže se vám banner.
8. Zabezpečení
Vaše údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními:
- Komunikace s webem běží přes HTTPS
- Databáze je chráněna autentizací a šifrováním v klidu i při přenosu (Supabase)
- Přístup k údajům máme pouze my dva
- Heslo k administraci splňuje aktuální doporučení (délka, komplexnost, dvoufaktorové ověření)
Žádný systém není 100% bezpečný. Pokud bychom zjistili únik vašich údajů, oznámíme to ÚOOÚ do 72 hodin a pokud by hrozilo vysoké riziko vašich práv, oznámíme to také vám.
9. Děti
Web a služby nejsou určeny osobám mladším 16 let. Pokud zjistíme, že jsme získali údaje od dítěte bez souhlasu zákonného zástupce, smažeme je.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat — typicky když nasadíme nový nástroj, změníme zpracovatele nebo se změní zákon. Aktuální verze je vždy na této stránce a obsahuje datum poslední aktualizace nahoře.
Při významné změně (např. nasazení Google Analytics nebo Meta Pixelu) vás upozorníme přes web — pravděpodobně přes cookie banner.
Otázky?
Cokoli k těmto zásadám nebo k vašim údajům — napište nám na info@nextgen-digital.eu nebo zavolejte. Odpovíme.